Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Person

Eda Sengün, M.A. Soz.Päd./Soz.Arb.
Approbierte Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeutin
Reinickendorfer Str. 13
13347 Berlin
Telefon: 030 809 53 599
E-Mail: senguen@therapiepraxis-kiju.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden nur im technisch notwendigen Umfang erhoben und ausschließlich zum angegebenen Zweck verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Hinweis zu Gesundheitsdaten: Soweit Sie im Rahmen einer Kontaktaufnahme freiwillig Angaben zu gesundheitlichen Themen oder zur Situation Ihres Kindes machen, werden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung eines Therapiekontakts verwendet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Als approbierte Psychotherapeutin unterliegt Eda Sengün der gesetzlichen Schweigepflicht.

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragsanbahnung und -erfüllung) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.

3. Hosting

Diese Website wird gehostet bei:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf
Deutschland
all-inkl.com/datenschutzinformationen

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Server-Logfiles gespeichert. Diese enthalten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge sowie den verwendeten Browser. Diese Daten können nicht bestimmten Personen zugeordnet werden und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit ALL-INKL.COM.

4. Kontaktformular

Auf dieser Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung (Contact Form 7). Wenn Sie das Formular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten – in der Regel Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht – per E-Mail an uns übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Soweit Sie freiwillig Angaben zu gesundheitlichen Themen machen, willigen Sie durch das Absenden des Formulars in die Verarbeitung dieser besonders schützenswerten Daten ein.

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – wenden Sie sich hierfür bitte per E-Mail an uns.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO für etwaige Gesundheitsdaten.

5. Warteliste

Über das Warteliste-Formular auf dieser Website können Sie sich unverbindlich für einen Therapieplatz vormerken lassen. Die dabei angegebenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zu dem Zweck, Sie bei der Vergabe eines frei werdenden Therapieplatzes berücksichtigen und kontaktieren zu können.

Verarbeitete Daten: Vor- und Nachname sowie Geburtsdatum des Kindes bzw. der/des Jugendlichen; Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer sowie – sofern angegeben – die Anschrift der sorgeberechtigten Kontaktperson; Angaben zur Kostenübernahme bzw. Abrechnung; mögliche Besuchszeiten; bevorzugte Sprache und bevorzugter Kontaktweg; freiwillige Angaben zu Ihrem Anliegen. Zum Nachweis der erteilten Einwilligung speichern wir zusätzlich den Zeitpunkt der Eintragung sowie Ihre IP-Adresse.

Einwilligung und Minderjährige: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie durch Aktivieren des entsprechenden Kontrollkästchens und die anschließende Bestätigung per E-Mail erteilen. Bei minderjährigen Kindern erteilt die sorgeberechtigte Person die Einwilligung. Soweit sich aus Ihren Angaben ein Gesundheitsbezug ergibt (Wunsch nach psychotherapeutischer Behandlung), handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO, die einem besonderen Schutz unterliegen. Als approbierte Psychotherapeutin unterliegt Eda Sengün zudem der gesetzlichen Schweigepflicht.

Bestätigungsverfahren (Double-Opt-in): Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung wird der Eintrag verbindlich in die Warteliste aufgenommen. Der Versand dieser Bestätigungs-E-Mail sowie einer etwaigen Erinnerungs-E-Mail erfolgt über unser E-Mail-Postfach bei unserem Hosting-Anbieter (siehe Abschnitt 3). Die Daten werden ausschließlich innerhalb der Praxis verarbeitet; eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

Speicherdauer: Nicht bestätigte Einträge werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht. Bestätigte Einträge speichern wir, solange dies für die Platzvergabe erforderlich ist, längstens jedoch bis 12 Monate nach der letzten Aktivität; anschließend werden sie automatisch gelöscht. Vor Ablauf dieser Frist können wir Sie per E-Mail fragen, ob Sie weiterhin auf der Warteliste bleiben möchten. Kommt ein Behandlungsverhältnis zustande, werden die Wartelisten-Daten gelöscht und im Rahmen der Patientendokumentation nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere § 630f BGB) weiterverarbeitet.

Ihre Angaben sind freiwillig; ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten und ohne Ihre Einwilligung ist eine Aufnahme in die Warteliste jedoch nicht möglich. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und die Löschung Ihrer Daten verlangen – formlos per E-Mail an senguen@therapiepraxis-kiju.de. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung); für die Speicherung des Einwilligungsnachweises (Zeitpunkt und IP-Adresse) Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO (Erfüllung der Nachweispflicht aus Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie berechtigtes Interesse an der Dokumentation der Einwilligung).

6. Google Maps

Diese Website verwendet Google Maps zur Darstellung einer interaktiven Karte. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei der Nutzung von Google Maps werden Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse und Standortdaten) an Google übertragen und dort gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Google kann Cookies setzen und Nutzerdaten für eigene Zwecke verarbeiten.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Anfahrtsbeschreibung). Wenn Sie mit der Übertragung nicht einverstanden sind, deaktivieren Sie bitte JavaScript in Ihrem Browser oder verwenden Sie eine Browser-Erweiterung zur Blockierung von Google Maps.

7. Cookies

Diese Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookies von WordPress). Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies verwendet.

Zusätzlich können durch die Einbindung von Google Maps Cookies von Google gesetzt werden (s. Abschnitt 6).

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit einschränken oder löschen. Die grundlegenden Funktionen der Website bleiben davon unberührt.

8. Schriftarten

Diese Website verwendet Schriftarten, die lokal auf unserem Server gespeichert sind. Es werden keine Schriftarten von externen Servern (z. B. Google Fonts) geladen. Es findet daher keine Verbindung zu Google-Servern beim Laden der Schrift statt.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: senguen@therapiepraxis-kiju.de

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219, 10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
www.datenschutz-berlin.de